哈尔滨工业大学本科考试管理实施细则

发布时间:2013-07-02浏览次数:6986来源:

    考试是教学过程的主要环节和保证教学质量的重要措施。为严肃考纪、端正考风,进一步规范考务管理,根据《哈尔滨工业大学本科生学籍管理办法》、《哈尔滨工业大学教师本科教学工作准则》和《哈尔滨工业大学本科教学管理干部工作准则》,特制定本细则。
     、开课院(系)主要职责
开课院(系)的教学管理干部,包括院长(系主任)、主管教学的副院长(副主任)、教学秘书、教研室正副主任、实验室主任,负责所承担课程的相应考务工作。
    (一)  组织召开教师考务工作会议。在期末考试前,要召开由任课教师、班主任和监考教师参加的考务工作会议,培训主监考教师,加强对主监考教师进行监考职责及考务教学事故处理的宣传,增强教师的责任意识,树立优良的教风。
    (二)  组织制定各类课程(包括实践性教学)的考核方式和成绩评定的原则(报教务处教务科备查),并遵照执行。
    (三)  指派专人命题,试卷经主管领导签字确认后交教务处印刷。
    (四)  负责建立各课程的试题库。
    (五)  对于采用口试的课程,负责组建3—7人的口试考试委员会并实施考试。 
    (六)  负责审查学生参加课程考试的资格。
    (七)  负责选派所开课程的主考教师(要求每个考场派主考一人),并提前通知到主考教师。
    (八)  负责单独为本院(系)学生开课课程的补考工作(包括安排考场、主考、监考等),并将各项安排报教务处备查。
    (九)  负责安排重修单独考试课程的主考。
    (十)  选派阅卷教师,组织阅卷工作,按成绩管理的有关规定,进行学生成绩的评定、记载和报送。根据阅卷教师的试卷分析报告进行必要的处理。
    (十一)      负责保管学生试卷、试卷分析材料、试题标准答案,以备核查。保管期限为三年。
    (十二)      负责保管学生的原始成绩单(一般包括平时、期中、期末、实验等各部分成绩及其比例分配),以备核查。保管期限为三年。
    (十三)      根据学生所在院(系)的请求,组织对有异议的考卷评分进行复核,并将处理结果报送教务处注册中心。
    (十四)      组织巡视,检查监督所承担的各项考务工作的质量。
    、学生所在院(系)主要职责
学生所在院(系)的教学管理干部,包括院长(系主任)、主管教学的副院长(副主任)、教学秘书,负责本院(系)学生的相应考务工作。
    (一)  组织召开学生动员大会。期末考试前组织召开学生考风建设动员大会,对学生进行考试违纪、作弊的认定及处理的宣传教育。把学风、考纪教育作为思想政治工作的重要内容,通过考试纪律的学习和典型事例的警示,教育学生要以诚实的态度对待考试,以真实的成绩证明自己的能力,要培养学生诚实、守信、遵纪、守法的品德和作风。
    (二)  负责派出监考人员,要求每个学生小班派监考一人(实验学院学生专业课的监考,可视具体分班情况而定,一般每30名学生需增派一位监考)。
    (三)  于考试的三天前将考场安排通知监考人员。
    (四)  按规定办理学生缓考、重修、补修的审批手续,并交教务处注册中心备案。
    (五)  负责登录教务处成绩管理系统,及时通知学生补考安排及有关事项。
    (六)  将重修课程的考试安排及有关事项通知学生。
    (七)  按成绩管理的有关规定,负责学生成绩单的保管和报送。
    (八)  根据学生对考卷评分提出的异议和复查申请,经审批认为确有必要进行核查试卷的,向开课院系提出复核请求,并从网上查询复核处理结果。
    (九)  组织巡视,检查监督所承担的各项考务工作的质量。
   、教务处主要职责
    (一)  安排课程考试时间及地点,与开课任务书一并通知有关院(系)和主讲教师。
    (二)  考前一周,将公共课和跨院系开课课程的补考安排在校园网上予以公布。
    (三)  负责调度监考人员,安排监考时间和地点,并提前通知有关院系。
    (四)  负责监督考场的使用。
    (五)  负责办理试卷印刷审批手续。
    (六)  负责试卷的印刷。
    (七)  负责安排巡考,检查监督考场纪律的执行情况。
    (八)  负责学生成绩管理系统的运行,检查监督学生成绩单的管理。
    (九)  检查监督学校本科生考务工作的质量。
   、命题教师主要职责
   (一)按照课程的考试要求命题,提前制定试题标准答案。
   (二)在试题库建成之前,凡笔试课程的考试需同时出2套难度、内容及题量相当的试题,交由教务科随机抽取一套作为考卷,另一套留作补考、缓考的试卷。
   (三)确保试题的科学性,试题应涵盖教学大纲要求的基本内容,考核知识点分布合理。试题难度适当,题量与考试时间匹配。
   (四)试题与前两次考试试题的重复率不得超过30%,也不得从带题解的习题集中摘选超过试卷总量50%的题目组成试卷。
   (五)在主管领导对试卷签字确认后,负责到教务处教务科办理试卷印刷审批手续后交教务处教材科印刷。
   (六)负责到教材科取回印制好的试题,提前对考卷印刷质量和数量进行复核,确认无误后严加保管。
   (七)不得以任何方式暗示考试(查)重点、划定考试(查)范围,更不得透露考题。
    、主考与监考主要职责
   (一)主考教师应由具有教师资格的教师担任,负责取卷、送卷,负责到所在院(系)领取《学生考试(查)违纪登记表》和《考场情况记事表》。其它职责与监考教师相同。
   (二)负责考场事务并管理考场秩序。
   (三)主考和监考教师都必须提前15分钟到达考场,一起于考试前重新调整学生座位,阶梯大教室考生要隔行隔两列坐开,列对齐;非阶梯大教室考生要隔两列坐开,列对齐;中、小教室考生要一桌一人。
   (四)督促考生清理座位,考生座位周围不应留有考试用具以外的物品。闭卷考试时,书包、讲义、笔记、复习资料、手机、BP机、电子记事本、电子辞典、照相机等非考试用品集中放置在教室的两旁或讲台附近,严禁学生自备草稿纸。
   (五)考试开始前应宣读考试纪律。
   (六)认真检查核对学生证件,发现替考者要查明其身份,令其在《学生考试(查)违纪登记表》签字,然后令其退出考场。
   (七)开考15分钟后不允许考生再进入考场,开考30分钟后学生方可交卷离场。
   (八)带有听力内容的考试,主考教师要配备监听设备,指导学生调好收音设备,于考试播音前将考卷发至每个学生手中。
   (九)不得随意离开考场,不得做与监考无关的事情。
   (十)考试过程中,主、监考教师不得以任何形式提示或暗示学生答题,当学生问及考卷内容时,除字迹不清可作说明外,主考教师不得再作其它解释。
   (十一)发现有违纪动机者应提出警告,并令其改正。对不改正者以及考试作弊者应没收试卷,在试卷上注明“违纪”或“作弊”,并填写《学生考试(查)违纪登记表》,令当事者签字,然后令其退场。主、监考教师一定要收取和提供翔实的证据,客观地认定学生违反考试纪律行为的性质。
   (十二)对于考试结束前10分钟内交卷的学生,要求把试卷扣在桌面上,端坐于座位,由主监考教师到座位上收卷,学生要等到考试结束教师清点完试卷后方可离开考场。
   (十三)考试结束后,主、监考教师要共同认真收缴和清点考卷。主考教师要填写齐全《考场情况记事表》中各项内容,经主、监考教师签字后交任课院(系)教学秘书。如有学生违纪或作弊的情况,主、监考教师在考试后共同将《学生考试(查)违纪登记表》交教务处学籍科。
     、学生参加课程考试的资格与考试违规行为的认定
   (一)学生参加考试的资格
学生完成课程所要求的各教学环节后,即可获得该门课程的考试资格。对于考试前三天仍缺交作业、缺少或未完成实践性教学环节者,取消其参加相应课程考试的资格;无故缺课累计超过该门课程本学期教学时数三分之一者,不准参加该门课程的考试和补考。
   (二)学生考试违规行为的认定
    1.违纪行为:
   (1)考试前提前占座,不服从主、监考教师调动;
   (2)不带考试证件,且无身份证及院(系)开出的带照片的证明;
   (3)开考后仍将考试必备用品以外的物品,如书包、与考试内容有关的书籍、笔记、复习资料、手机、BP机、电子记事本、电子辞典、照相机等留在座位旁或课桌内;
   (4)考试开始信号发出前答题或者考试结束信号发出后继续答题;
   (5)自带答题或草稿纸张;
   (6)未经同意互借文具和计算器;
   (7)在考试过程中旁窥、交头接耳、互打暗号或手势;
   (8)故意损坏试卷、答卷(含答题卡、答题纸等)或者考试材料;
   (9)将试卷、答卷(含答题卡、答题纸等)考试用纸带出考场;
   (10)开卷考试中借用他人书籍、笔记、资料等物品;
   (11)未经监考教师同意在考试过程中擅自离开考场;
   (12)考试期间在考场内喧哗,干扰主、监考教师工作;
   (13)其他违反考场规则但尚未构成作弊的行为。
     2.作弊行为:
   (1)找他人代考或替他人考试;
   (2)不服从主监考教师劝阻,接听或使用手机、BP机等无线通讯工具查看信息,或使用电子记事本、电子辞典、有文字存储功能的计算器;
   (3)桌面上书写有与本课程内容有关的字迹,且未向监考教师报告;
   (4)桌面上或答卷下有与本课程内容有关的书、笔记、讲义、复习资料等物品;
   (5)抄袭或者协助他人抄袭试题答案或者与考试内容相关的资料;
   (6)主、监考教师当场确认其抄袭座位旁、课桌内或随身携带的与本课程内容有关的书、笔记、讲义、复习资料、小纸条等。
   (7)抢夺、窃取他人试卷、答卷(含答题卡、答题纸等)、草纸,或者强迫他人为自己抄袭提供方便;
   (8)利用文具盒、衣物或其他用品夹带与考试内容有关的笔记、复习资料、纸条;
   (9)在答卷(含答题卡、答题纸等)上填写与本人身份不符的姓名等信息;
   (10)传、接物品或者交换试卷、答卷(含答题卡、答题纸等)、草稿纸;
   (11)其他与考试答题有关的严重违纪行为。
   、缓考
   (一)因病住院或本人有特殊事故不能按时参加考试的学生,必须于考前三天向所在院(系)提出书面缓考申请,并持医院诊断书或特殊事故证明,经教学院长或系主任签字后报教务处审批。除急病或意外事故外,不得临考前或进考场后申请缓考。开考后补办的缓考申请不予受理。
    (二)因事一般不准缓考。
    (三)办理缓考等于利用了一次考试机会。被批准缓考的学生可参加相应课程的补考(特殊情况可申请参加下一年级相同课程的考试)。
    (四)未被批准缓考的学生擅自不参加考试,按旷考处理。
      、补考
    (一)课程考核不及格的学生,应参加下学期学校组织的补考,补考机会只有一次,擅自不参加者按旷考处理。
    (二)因没有完成作业、缺少或未完成实践性教学环节等而未获期末考试资格的学生,必须在补齐所缺环节后才可申请参加补考。
    (三)补考时间安排在下学期开学前一周进行。
    (四)全校性任选课不及格不予安排补考,可另行选修。
     九、重修
    (一)经补考仍有不合格的课程,学生可申请相同课程的重修。
    (二)未办理正规请假手续私自旷考者无补考资格,须申请重修后方可参加考核。
    (三)因无故缺课累计超过该门课程本学期教学时数三分之一者,不准参加考试和补考,只能在重修后才可以参加考核。
    (四)因严重违反考试纪律或者作弊受到处分的学生,该门课程不准参加补考,一年后根据学生表现和申请可准予重修。
    (五)在校生申请重修,应在每学期第1-2周办理相关手续。
    (六)学生申请重修并办理了相关手续后,只享有一次考试机会,应按照规定的时间和考场参加期末考试(否则成绩无效),擅自不参加或考试不合格者,须再次申请重修。
    (七)如因培养方案调整,需重修的课程已不再开设,应由相应院系为学生另行指定应修课程以补学分,同时院系应将处理意见报教务处注册中心备案。
     、阅卷评分教师职责
    (一)必须用红笔判卷。每道题必须在题前给出分数,并在扣分处予以标记。分数更改处必须签名。必须坚持公平、公正的原则,杜绝人情分和错判、漏判。
    (二)公共课、基础课、专业基础课应组成评卷组采用流水作业,每人评1~2题,复评后记入总成绩。
    (三)考查课的阅卷评分同样要严格执行评分标准,阅卷要求和考试课相同。
    (四)口试考试,考生一次考试抽签不超过两次,若不能回答第一次抽签的问题,可允许再抽一次,第二次抽签的答题成绩应予适当扣分。
    (五)按照学生成绩记载的有关规定填报成绩单并录入成绩管理系统,经教研室主任审核后提交。阅卷过程中的原始成绩单(一般包括平时成绩、期中考试成绩、实验成绩、期末考试成绩等),留存于开课院(系)备查。
    (六)评卷教师将考试成绩录入学生成绩管理系统后,要打印学生成绩单一式两份,于课程考试后的一周内报送至所在院系教学秘书或教务处注册中心。报送的每页成绩单上必须有评卷教师和教研室主任审核后的签字。
    (七)提交的学生成绩单不得涂改。如发现有误,必须到注册中心办理修改审批手续。
    (八)对试卷和学生答题情况进行综合分析,并将结果报送开课院系。
     十一、成绩记载
    (一)考试课程成绩以百分制评分和记载;考查课程成绩以“合格”、“不合格”评分和记载。只有取得合格(60分及60分以上为合格)成绩的课程,才可获得该课程的学分。
    (二)课程设计、毕业设计(论文)、金工实习、认识实习、生产实习、毕业实习、实验、国防教育等实践性教学环节的成绩可采用五级分制(即优秀、良好、中等、及格、不及格),也可采用百分制,但最后记入毕业成绩单时要按标准换算成百分制记载。对其中某些实践教学环节也可按合格、不合格记载成绩。
    五级分制与百分制的换算标准是:
 
    五级分制      百分制
    优秀         95分
    良好         85分
    中等         75分
    及格         65分
   不及格       55分
    一门课程在同一学期内无论由几位教师讲授,考核只能评定一个总成绩。
    一门课程分几个学期讲授,而每个学期都进行考核时,则每学期均按一门课程计算。
    (三)考试或考查的成绩按累加式记载,即由平时、期中考试、期末考试等部分成绩累加得出。平时学习成绩可结合学生出勤、实验、实习、课外作业、课程论文以及平时测验等成绩综合评定。
    (四)因未完成教学环节或无故缺课等原因而取消考试资格者,本门课程成绩以“0”分记载,并注明“未准考试”字样。
    (五)凡旷考、严重违纪被清出考场以及作弊的学生,该门课程成绩均以“0”分记载,并分别注明“旷考”、“违纪”、“作弊”字样。
    (六)补考成绩按实际评分记载,并注明“补考”字样,获得的学分计入上学期学业记录。
    (七)重修成绩按照考核成绩和完成时间记载,所获得的学分纳入学生当学期的学分统计。学生重修课程时,如无法参加该课程平时的考核,在获得批准后该课成绩以卷面成绩按满分100分折合后予以记载。
    (八)被批准缓考的课程,参加补考的成绩按实际分数记载,并在备注栏中注明“缓考”字样。如果参加低年级相同课程的累加式考试时,缓考成绩以卷面成绩按满分100分折合后予以记载。
    (九)学生的每一次考试成绩都必须依次记录在案。成绩单报送后,不得擅自更改。
   (十)经补考或重修取得学分的课程成绩,在毕业成绩单中均按60分或合格记载。
    十二、复核成绩手续
如果学生对自己的课程成绩评分产生异议,可在成绩公布一周之内申请复查试卷,对于期末考试成绩,学生可在开学一周之内提出复查申请。复核手续为:
    (一)学生向所在院(系)提出申请,从网上下载并填写《本科生复核成绩审批表》。
    (二)学生所在院(系)根据学生的申请,审批后向开课院(系)提出复核请求。
    (三)开课院(系)根据试卷复核请求,组织人员对有异议的试卷进行复核和处理,将结果报送教务处注册中心。
    (四)注册中心将试卷复核处理结果备案(如成绩确实有误进行成绩更正),学生和所在院(系)教学秘书可网上查询复核结果。
阅卷教师如在提交学生成绩单后发现所判结果有误,需到所在院(系)领取《教师录入成绩修改审批表》,经领导同意签字后到注册中心办理修改手续。
     十三、对学生考核违纪作弊的处理
    (一)对课程考核过程中学生违反考试纪律处理如下:
     1.考试违纪但无作弊行为者,视情节和学生个人态度予以批评教育,或给予警告、严重警告、记过处分;
     2.对考试作弊者,视情节和学生个人态度,给予记过、留校察看一年或开除学籍处分;
     3.对找人代考或替他人考试、组织作弊、使用通讯设备作弊者,给予开除学籍处分;
     4.对于受过处分再违反学校纪律者根据情节直至给予开除学籍处分。
    (二)对于违反学校考试规定的学生,受留校察看及以上的处分由学校给予相应的纪律处分,受记过及以下的处分由学生所在院(系)给予相应的纪律处分,并将处分文件送教务处备案。处分送达和学生的申诉按《哈尔滨工业大学本科生学籍管理办法》中相关规定办理。
十四、考试工作人员教学事故的认定及处理
    (一)主考或监考教师擅自不到岗或在考试过程中擅自离开考场(严重教学事故);
    (二)主考教师在考试时间已到仍未到场或监考教师迟到十分钟以上(严重教学事故);
    (三)主考或监考教师未认真清理考场,致使开考后,仍有学生的书包、复习资料、手机、BP机、电子记事本、电子辞典、照相机等留在座位上(旁)或桌内;
    (四)在监考过程中,不认真履行职责,做与监考无关的事情,如交谈、看书、看报、批作业等;
    (五)在监考过程中,教师打手机、接听手机、或手机(传呼机)发出声响;
    (六)在考场不制止作弊行为;
    (七)庇护考试作弊(严重教学事故);
    (八)对阅卷评分不认真并经复核认定负有责任;
    (九)阅卷时给人情分(严重教学事故);
    (十)暗示考试重点、划定考试范围;
    (十一)以各种方式透露考题(严重教学事故);
    (十二)随意更改学生成绩(严重教学事故);
    (十三)因未及时登录成绩或未及时报送成绩单而影响学籍管理工作;
    (十四)未按要求妥善保存学生试卷(严重教学事故);
    (十五)未按要求妥善保存学生原始成绩单;
    (十六)对未安排主考或监考教师负有责任(严重教学事故);
    (十七)教师擅自更改考试时间、地点或者考试安排;
    (十八)其他认定为考务违规的行为。
出现教学事故后,有关院(系)要填写《教学事故登记表》。教学事故要向全校通报,并纳入院(系)本科教学工作状态评价的内容。对尚不构成教学事故的违纪现象,有关院(系)和主管部门应给予批评,帮助及时纠正。对发生严重教学事故或一学期发生两次以上一般教学事故的责任人,由所在院(系)予以行政处分或经济处罚。对于造成严重后果或屡次出现严重教学事故的责任人,可停止其教学工作一年直至调离教学岗位。
本科生考试管理办法以本细则为准,自发布之日起开始实施,由教务处负责解释。
 
 
 
 
 
                     教务处
                      二○○八年十月修订