权力清单

本科生院教务处职权清单

序号

职权名称

职权内容

行使依据

行使主体

1

转学审批

审批在籍本科生因患病或有特殊困难、特别需要而提出的转学申请。

1.《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)

2.《黑龙江省教育厅关于进一步规范普通高等学校转学备案的通知》(黑教学函〔2015363号)

3.《哈尔滨工业大学本科生学籍管理规定》(哈工大本〔2020134号)

4.《哈尔滨工业大学本科生转学管理办法》(哈工大本〔2019268号)

学院、本科生院教务处

2

调专业审批

审批在籍本科生因特殊专长、学习困难等原因而提出的调专业申请。

1.《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)

2.《哈尔滨工业大学本科生学籍管理规定》(哈工大本〔2020134号)

3.《哈尔滨工业大学本科生专业选择管理办法》(校本教务〔202019号)

学院、本科生院教务处

3

推免生资格审核

审核应届本科毕业生是否具有推免生资格。

1.《哈尔滨工业大学本科生学籍管理规定》(哈工大本〔2020134号)

2.《哈尔滨工业大学本科生申请推荐免试攻读硕士学位研究生实施细则》(哈工大本〔2018100号)

3.《哈尔滨工业大学推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生(直博生)综合考评成绩计算细则》(校本教务〔202037号)

学院、本科生院教务处

4

入学一年后

转专业(类)审批

审批在籍本科生入学一年后提出的转专业申请。

1.《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)

2.《哈尔滨工业大学本科生学籍管理规定》(哈工大本〔2020134号)

3.《哈尔滨工业大学本科生专业选择管理办法》(校本教务〔202019号)

4.各学院专业(类)准入实施细则

学院、本科生院教务处

5

考试违纪处分

对发现的学生违反考试纪律问题进行调查、作出处分决定。

1.《哈尔滨工业大学本科生学籍管理规定》(哈工大本〔2020134号)

2.《哈尔滨工业大学学生考试纪律及考试违纪处分管理办法》(哈工大本〔2020143号)

3.《哈尔滨工业大学学生违纪处分办法》(哈工大学〔2017367号)

4.《哈尔滨工业大学学生申诉处理办法》(哈工大学〔2017366号)

监考教师、本科生院教务处

6

毕业和学位审核

审核学生成绩是否达到培养方案(执行计划)的各项要求,以决定是否准予毕业和授予学位

1.《哈尔滨工业大学本科生学籍管理规定》(哈工大本[2020]134号)

2.《哈尔滨工业大学本科课程考核与成绩管理办法》(校本教务[2021]15号)

3.《哈尔滨工业大学关于留学生、港澳台学生学分认定的补充通知》(校本教务[2020]3号)

4.《哈尔滨工业大学关于修订文化素质教育课程选修要求的通知》(本科生院发[2015]10号)

5.《哈尔滨工业大学关于印发加强文体类特殊招生学生课程管理的有关规定的通知》(哈工大本[2015]541号)

6.《关于港、澳、台以及华侨本科学生成绩记载的说明》(20071120日教务处文件)

7.《关于本科留学生课程考核及成绩记载办法的规定》(2009111日教务处、留学生中心文件)

8.《关于对预科转本科、新疆内地班、西藏内地班入学的本科生成绩合格线调整的说明》(2014425日教务处通知)

9. 2016版本科生培养方案修订指导意见(哈工大本【2016203号)

学院、本科生院教务处

7

本科生课程成绩管理

学生成绩的日常管理

1.《哈尔滨工业大学本科生学籍管理规定》(哈工大本[2020]134号)

2.《哈尔滨工业大学本科课程考核与成绩管理办法》(校本教务[2021]15号)

3.《关于本科学习成绩全面实行百分制评定和记载的通知》(校教发[2008]621号)

4.《哈尔滨工业大学关于修订文化素质教育课程选修要求的通知》(本科生院发[2015]10号)

5.《哈尔滨工业大学关于印发加强文体类特殊招生学生课程管理的有关规定的通知》(哈工大本[2015]541号)

6.《关于港、澳、台以及华侨本科学生成绩记载的说明》(20071120日教务处文件)

7.《关于本科留学生课程考核及成绩记载办法的规定》(2009111日教务处、留学生中心文件)

8.《关于对预科转本科、新疆内地班、西藏内地班入学的本科生成绩合格线调整的说明》(2014425日教务处通知)

9. 2016版本科生培养方案修订指导意见(哈工大本【2016203号)

10.《哈尔滨工业大学少数民族预科班管理办法》(哈工大本[2018]393号)

11.各院系制订的执行教学计划

本科生院教务处

8

自制实验教学仪器设备研究项目评审审核权

对各学院教师申报的自制实验教学仪器设备研究项目材料进行审核并组织校级专家组进行项目立项评审和验收。

1.《哈尔滨工业大学自制实验教学仪器设备研究项目管理暂行办法》

2. 学校授权

本科生院教务处

9

教学实验室建设项目评审审核权

对各学院申报的教学实验室建设项目材料进行审核并组织校级专家组进行项目立项评审。

1.《中央高校改善基本办学条件专项资金管理办法》

2.《哈尔滨工业大学本科教学经费管理办法》

3.《哈尔滨工业大学教学实验室建设项目管理暂行办法》

4. 学校授权

本科生院教务处

10

虚拟仿真实验教学项目立项及推荐评审审核权

对各学院申报虚拟仿真实验教学项目材料进行审核组织学校评审小组进行校级项目立项评审,并将优秀项目根据评审结果推荐至黑龙江省教育厅和教育部。

1.《教育部关于一流本科课程建设的实施意见》

2.《教育部办公厅关于开展第二批国家级一流本科课程认定工作的通知》

3.《黑龙江省教育厅关于开展第二批省级一流本科课程暨遴选推荐第二批国家级一流本科课程工作的通知》

4.《教务处关于开展虚拟仿真实验教学国家级一流本科课程认定推荐工作的通知》

5.《哈尔滨工业大学关于申报校级虚拟仿真实验教学项目的通知》

6. 学校授权

本科生院教务处

11

国家级大创计划推荐项目评审审核权

对各学院推荐国家级大创计划项目申报材料进行审核并组织学校评审小组进行立项评审,评审结果报教育部

1.《国家级大学生创新创业训练计划工作手册》

2.《哈尔滨工业大学大学生创新创业训练计划管理办法》

3. 学校授权

本科生院教务处

12

学科竞赛支持项目评审审核权

对各竞赛牵头学院申请支持项目材料进行审核并组织学校评审小组进行立项评审。

1.《哈尔滨工业大学大学生科技竞赛活动资助原则》

2.《哈尔滨工业大学学生学科竞赛管理办法》

3. 学校授权

本科生院教务处

13

创新实践基地建设项目评审审核权

对各学院申报校级创新实践基地材料进行审核组织学校评审小组进行立项评审。

1.《哈尔滨工业大学关于印发创新创业教育实施方案的通知》

2.《哈尔滨工业大学大学生创业实践教育基地建设方案》

3.《哈尔滨工业大学一流本科教育提升行动计划2025

4.《哈尔滨工业大学大学生创新创业教育实践基地管理办法》(试行)

5. 学校授权

本科生院教务处

14

公派留学、短期访学选拔

选拔在籍本科生参加公派留学、短期访学项目。

1.《哈尔滨工业大学本科生学籍管理规定》(哈工大本〔2020134号)

2.《哈尔滨工业大学本科生赴校外交流学习管理办法》(校本教务〔201932号)

3.《哈尔滨工业大学本科生交流项目校内候选人选拔办法》(教务处〔20173号)

学院、本科生院教务处

15

优秀毕业设计(论文)奖评选结果审核权

对学院的优秀毕业设计(论文)推荐名单进行审核,确定校级本科生优秀毕业设计(论文)奖获奖名单并发布文件。

1.《哈尔滨工业大学关于本科生毕业设计(论文)的若干规定》

2.《哈尔滨工业大学本科毕业设计(论文)工作实施细则

3.《关于做好XXXX届本科生毕业答辩工作的通知》

4. 学校授权

本科生院教务处

16

创新创业教育优秀指导教师奖评选审核权

对各学院推荐的哈尔滨工业大学创新创业教育优秀指导教师奖评选材料进行审核并组织学校评选小组进行评审。

1.《哈尔滨工业大学创新创业教育优秀指导教师奖评选办法》

2. 学校授权

本科生院教务处

17

年度优秀教育教学管理奖评比

组织年度优秀教育教学管理奖评比

《校教管[2020]10号哈尔滨工业大学优秀教育教学管理奖评选与奖励办法(暂行)》

本科生院教务处

18

国际暑期学校立项评审

对各学院申报的国际暑期学校项目材料进行审核并组织专家进行项目立项评审。

1.《哈尔滨工业大学校外高水平专家共建课程及国际暑期学校经费管理办法》(校教管〔202022号)

本科生院教务处

19

印章管理

使用本科生院、教务处、学生成绩证明专用章

《校本[2016]18号本科生院关于印发印章使用管理规定的通知》

本科生院教务处